Sistem Akademik – ITL Trisakti Jakarta

ITL Trisakti (Institut Teknologi Transportasi dan Logistik Trisakti) adalah salah satu Perguruan Tinggi Swasta di bawah Yayasan Trisakti. Kampus ini berlokasi di Jl. IPN Kebon Nanas No.2, RT.9/RW.6, Cipinang Besar Sel., Kecamatan Jatinegara, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta. Sebelum resmi menjadi Insitut, kampus ini masih bernama STMT (Sekolah Tinggu Manajemen Transportasi dan Logistik) Trisakti hingga pada akhirnya di tahun 2018 resmi berubah menjadi ITL Trisakti. ITL Trisakti menggunakan sistem akademik yang dibuat oleh Profio. Sistem akademik ini digunakan hingga sekarang.

Sebagaimana Perguruan Tinggi di Indonesia yang lain, ITL trisakti juga mempunyai proses kegiatan akademik yang melibatkan banyak pihak (stakeholder) di dalamnya seperti dosen, mahasiswa, badan akademik, keuangan, Tata Usaha, Perpustakaan, Laboratorium dan lain-lain. Aktivitas di dalamnya pun juga beragam mulai dari kegiatan perkuliahan, praktikum, seminar, Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), daftar ulang, pengambilan Kartu Rencana Studi (KRS), sidang akhir mahasiswa, sampai dengan kelulusan. Semua stakeholder dan berbagai macam aktivitas yang berjalan tersebut saling berkaitan satu dengan yang lainnya.  Sehingga pada akhirnya diperlukanlah sebuah sarana/platform yang mampu menaungi semua hal tersebut agar bisa menjadi suatu proses yang menyeluruh, terintegrasi dan terpadu. Tidak hanya itu adanya kebutuhan data yang bisa tersambung secara real-time juga menjadi suatu hal yang cukup vital dalam mendukung kelancaran proses kegiatan akademik di ITL Trisakti

BPPU-ITS berkolaborasi dengan Profio berusaha menjawab tantangan dari Rektor dan stakeholder dari ITL Trisakti Jakarta. Membangun sistem skala enterprise, menggunakan teknologi Web responsive dengan menggunakan database SQL Server. Kami membangun semua modul yang dibutuhkan. Sesuai dengan core value dari Profio, kami selalu menerapkan dan memposisikan pelanggan menjadi rujukan utama dari sistem dibangun. Profio mencoba melakukan penelitian awal terkait behaviour dari client. Kami rancang bangun sistem setiap modul secara terintegrasi. Diantaranya :

• Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
• Sistem Perkuliahan utama (Absensi, Penilaian,KRS)
• Sistem Kelulusan & Wisuda
• Sistem SMS Gateway
• Sistem Pembayaran Perkuliahan via Bank
• Sistem Proses Tugas Akhir
• Sistem Praktik Kerja Lapangan
• Sistem Proses Tesis

SIAKAD ITL Trisakti telah beroperasi sejak tahun 2016 dan menghandle sekitar 8000 pengguna aktif. Melayani secara penuh untuk kebutuhan proses akademik setiap hari. Mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru sampai dengan proses kelulusan mahasiswa. Kini mahasiswa pun dapat melakukan pembayaran secara lebih cepat melalui channel perbankkan. Dan setiap aktivitas akademik akan terinformasi secara langsung melalui layanan SMS Gateway. Hasil ini sesuai dan yang  diharapkan untuk bisa mewujudkan visi Perguruan Tinggi : Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang transportasi dan logistik