E-Office (Sistem Manajemen Persuratan) – Universitas Riau

Perguruan tinggi ini diberi nama dengan Universitas Riau dengan Surat Keputusan Yayasan Universitas Riau No.02/KPTS/JUR/62 Tanggal 25 September 1962, selanjutnya diperkuat dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan No.123 tanggal 20 September 1963 yang berlaku sejak 1 Oktober 1962. Universitas ini mempunyai sistem persuratan yang baik. Pada saat ini universitas mempunyai beberapa fakultas, yaitu:

1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
2. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan;
3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam;
4. Fakultas Ekonomi dan Bisnis;
5. Fakultas Pertanian;
6. Fakultas Perikanan dan Kelautan;
7. Fakultas Teknik;
8. Fakultas Kedokteran;
9. Fakultas Hukum; dan
10. Fakultas Keperawatan.

Sebagai Perguruan Tinggi dengan status Badan Layanan Umum (BLU) yang terus meningkatkan performansi organisasinya, Universitas Riau membutuhkan sebuah platform yang dapat mempercepat dan bahkan memangkas alur birokrasi dalam organisasinya. Mengingat luas wilayah yang mencapai 700 Ha, Seringkali UNRI Terkendala waktu distribusi dokumen dan persuratan.

Profio dengan salah satu produk andalannya simara.id, mencoba menghadirkan sebuah platform digital sebagai aplikasi e-office masa kini, untuk memudahkan proses distribusi dokumen dan sistem persuratan dengan tetap menjalankan alur birokrasi secara struktural. Fase solusi yang kami tawarkan adalah pada tahap proses digitalisasi dokumen fisik, sehingga nantinya setelah para pengguna merasakan berbagai kemudahan, tahap selanjutnya adalah merubah keseluruhannya dalam bentuk digital.

Eoffice Universitas Riau telah mulai dioperasikan pada tahun 2019. Saat ini implementasinya masih dijalankan secara hybrid, artinya proses manual masih tetap berjalan meskipun sistem sudah mulai digunakan. Setelah 2019 dilakukan proses hybrid sebagai proses adaptasi, di tahun 2020 rencananya akan mulai dijalankan secara penuh. Melalui sistem persuratan yang seperti ini diharapkan dapat menjadi pendukung proses percepatan menuju visi utama UNRI yakni “Menjadi Universitas Riset Unggul Bermartabat di bidang sains dan teknologi di kawasan Asia Tenggara Tahun 2035”.