SIM Inventori Laboratorium – BPFK Surabaya

Inventory dalam bahasa Indonesia berarti persediaan. Sedangkan sistem inventory memiliki makna pengaturan persediaan dan berkaitan dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan

Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Surabaya (BPFK) adalah lembaga yang melayani pengujian/kalibrasi alat kesehatan, Uji kesesuaian peralatan radiodiagnostik, dan pemantauan paparan dosis perorangan. Sebelum menjadi BPFK, pada tahun 1985 bernama Balai Pemeliharaan Peralatan, Proteksi Radiasi dan Kalibrasi (BP3K). 

Baru Pada tahun 1992 melalui Peraturan Menteri Kesehatan No. 282 Tahun 1992 BP3K berubah menjadi Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) tipe B. Mulai tahun 2000 dengan Peraturan Menkes No. 1164 Tahun 2000 BPFK Surabaya naik dari Tipe B menjadi BPFK Tipe A yang setara esolen IIIa dengan penambahan seksi Kemitraan dan Bimbingan Teknik.

Peraturan Menteri Kesehatan No.363/Menkes/Per/IV/1998 tentang pengujian dan kalibrasi pada sarana pelayanan kesehatan Pasal 2 ayat 1, menyatakan bahwa setiap alat kesehatan wajib dilakukan pengujian dan atau kalibrasi untuk menjamin kebenaran nilai keluaran atau kinerja dan keselamatan pemakaian. Selain itu terdapat beberapa tantangan yang dihadapi oleh BPFK di lapangan adalah sebagai berikut:

1. Banyaknya proses perhitungan pengujian dan kalibrasi yang harus dilakukan, sehingga diperlukan bantuan sistem untuk mencegah kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan 
2. BPFK Memiliki laboratorium yang banyak sehingga diperlukan koordinasi yang baik untuk mengetahui permintaan alat yang ingin diuji atau dikalibrasi
3. Seringkali alat pengujian dibawa keluar oleh petugas untuk menguji alat kesehatan pada fasilitas kesehatan lainnya, sehingga perlu diketahui status posisi alat pengujian saat ini
4. Pelanggan perlu mengetahui status alat yang sedang diminta diajukan sehingga memudahkan pelanggan untuk memantaunya

Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang mampu membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan tersebut

Pada akhirnya Profio hadir dengan menawarkan sebuah solusi berupa Sistem Informasi dan Manajemen Inventory Laboratorium yang berfungsi untuk:

1. Mengotomatisasi perhitungan laporan hasil pengujian dan kalibrasi alat kesehatan, mulai dari input data pengukuran, perhitungan koreksi, perhitungan ketidakpastian dan pelaporan hasil pengujian/kalibrasi
2. Menyajikan informasi mengenai kondisi, posisi dan status alat-alat ukur
3. Mengatur nilai koreksi yang ada pada masing-masing alat
4. Mengatur nilai ketidakpastian yang ada pada masing-masing alat
5. Memfasilitasi proses pelayanan alat kesehatan yang akan diuji atau dikalibrasi dari penerimaan alat, dari pelanggan sampai pelaporan hasil kalibrasi/pengujian
6. Menyediakan informasi untuk pelanggan agar dapat melihat hasil pengujian secara online

Sistem Informasi dan Manajemen Inventory Laboratorium BPFK Surabaya sudah mulai digunakan sejak tahun 2016. Selama proses penggunaannya, aplikasi ini terus disempurnakan sampai pada rilis versi yang stable di tahun 2017. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat menunjang pelayanan BPFK Surabaya kepada masyarakat dalam bentuk kemudahan informasi status alat kesehatan yang sedang diujikan serta ketepatan perhitungan selama proses pengujian atau kalibrasi. Selain daripada itu melalui sistem ini kami juga memberikan dukungan penuh kepada BPFK Surabaya dalam menjalankan misinya yakni menjadi rujukan nasional dalam pengujian dan kalibrasi fasilitas kesehatan