Sistem ERP – PT Mahakam Kencana Intan Padi

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. ERP dulu lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun sekarang juga telah populer di kalangan UKM

PT Mahakam Kencana Intan Padi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dan beroperasi sebagai Badan Usaha Jasa Pengamanan dan Penyelamatan (BUJPP) sesuai dengan ijin-ijin operasi yang diberikan oleh Markas Besar Kepolisian RI, yaitu:

1. Jasa Penyedia dan Pengelolaan Tenaga Pengaman
2. Jasa Kawal Angkut Uang dan Barang Berharga
3. Jasa Pendidikan dan Latihan Keamanan

Sebagai sebuah perusahaan outsourcing yang mempekerjakan ribuan karyawan dengan sistem PKWT dan mempunyai ratusan rekanan baik instansi maupun skala rumah tangga PT Mahakam Kencana Intan Padi memiliki  kebutuhan untuk membangun sistem yang berfungsi untuk mengelola kegiatan proyek dan sumber daya karyawan (tenaga kerja) secara menyeluruh dan terintegrasi. Melakukan pengelolaan sumber daya mulai dari rekrutmen tenaga, penempatan tenaga, absensi, BPJS tenaga, sampai dengan penggajian. Selain itu manajemen dan stok barang dan aset juga diperlukan untuk mengetahui secara realtime stok dan status barang dan juga aset yang sedang digunakan. Sistem ini nantinya akan bisa diakses oleh semua stakeholder PT Mahakam Kencana Intan Padi.

Dari sisi eksternal, dalam rangka menjaga kredibilitas dan kualitas layanan PT Mahakam Kencana Intan Padi membuka sebuah layanan aduan kepada client. Layanan aduan dapat dilakukan dipusatkan melalui portal 

Tidak hanya itu, di sisi administrasi PT Mahakam Kencana Intan Padi juga membutuhkan sebuah platform yang dapat mempercepat dan bahkan memangkas alur birokrasi dalam organisasinya

Profio hadir untuk menjawab tantangan tersebut dengan membawakan sebuah sistem yang berbasiskan kepada Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengintegrasikan semua resource utama yaitu SDM (tenaga kerja) dan aktivitas proyek yang menjadi core bisnis PT Mahakam Kencana Intan Padi itu sendiri. Profio mencoba melakukan penelitian awal terkait kondisi eksisting dan behaviour dari client, sehingga kemudian kami munculkan sebanyak 5 sistem yang dibangun yaitu:

1. Sistem e-Proyek
2. Sistem e-Kepegawaian
3. Sistem Inventory
4. Sistem e-Ticket
5. Sistem e-Office

Kelima sistem tersebut terintegrasi satu sama lain. Base Project kami bangun dengan menggunakan Laravel framework dan juga PostgreSQL sebagai database utama yang menghandle setiap aktivitasnya.

Solusi yang kami berikan ini dalam upaya mendukung PT Mahakam Kencana Intan Padi dalam meraih standar ISO 9001 yang concern terhadap efisiensi, produktivitas, peningkatan kinerja dan juga kepercayaan konsumen. Selain itu kami melalui sistem ini kami juga turut membantu PT Mahakam Kencana Intan Padi dalam rangka mewujudkan visi dan misi utama perusahaan yakni: 

Visi:

“Menghasilkan tenaga kerja yang profesional sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam pengembangan Sumber Daya Manusia dalam rangka menghadapi era globalisasi”

Misi:

“Kami berupaya menciptakan dan meningkatkan kualitas kerja yang produktif  melalui kejujuran, ketepatan, kecepatan dan keramahan”

Sistem ERP ini mulai dijalankan oleh PT Mahakam Kencana Intan Padi sejak tahun 2018. Proses implementasi berjalan secara bertahap. Karena sistem yang berjalan mengcover hampir keseluruhan proses bisnis yang berjalan di PT Mahakam Kencana Intan Padi dan melibatkan hampir seluruh divisi. Hal-hal yang bersifat administratif, yang selama ini masih sangat tergantung dengan dokumen fisik, file excel dan word sekarang menjadi lebih mudah untuk dieksplorasi dan dikelola melalui suatu portal bersama.